¿Qué son y cómo elegir herramientas de colaboración empresarial?
Cada día las empresas se van dando cuento que existen en el mercado diferentes herramientas tecnológicas que ayudan a ejecutar las tareas de mejor manera y que permiten no solo el trabajo de forma individual sino en equipo, ayudando a la agilidad en diversas labores, ya que gracias a estas herramientas de colaboración y sus funciones es posibles que empleados que pertenecen a una misma empresa y que se encuentren en el mismo lugar o en diferentes ubicaciones geográficas puedan llevar a cabo tareas en conjunto o compartir información y de esta forma llevar a cabo sus tareas más fácilmente y con mayor eficacia.
Así mismo por la oferta que hay en el mercado queremos contarte algunos temas que tienes que tener en cuenta al elegir estas herramientas de colaboración:
- Soporte multiplataforma y requisitos de movilidad: la herramienta debe funcionar en dispositivos móviles y en diferentes plataformas
- Las herramientas deben ser intuitivas y fáciles de usar: esto permitirá que todos los miembros que usen la herramienta puedan darle un uso correcto y maximizar su utilidad.
- Capacidad de almacenamiento: ya que la mayoría de estas herramientas funciona en la nube y al posible gran número de usuarios e información que manejen el almacenamiento debe ser suficiente para todos.
- Capacidades de integración: esto ya que en muchas ocasiones se requiere que se integren con software que se manejan en la empresa como son los softwares contables o de CRM.
Hay que tener presente que cada empresa es un mundo y que es mejor consultar con un experto sobre cuál es la mejor alternativa para cada empresa. Si requieres ayuda recuerda que nosotros podemos asesorarte en la herramienta que más se ajuste a tus necesidades.
